Van aula naar actie: zo stond ik plots midden in echte events 

Hyrox. Special Olympics. Congressen. Proclamaties.

Het klinkt misschien als een goedgevulde eventkalender, maar voor mij als student Organisatie & Management – Event is dit gewoon… onderdeel van de opleiding.  

Ken je dat gevoel dat je aan een opleiding begint en denkt: “Eerst veel theorie, later misschien eens iets praktisch”? 
Eerlijk? Dat dacht ik ook. 
Tot ik merkte dat ik al vrij snel mocht meedraaien in echte events – met echte verantwoordelijkheden, echte deadlines en soms ook echte stressmomenten. 

In deze blog neem ik, Luna Carelsberg, als eventstudent, je mee achter de schermen van de events waar ik tijdens mijn opleiding al aan mocht meewerken. Niet vanuit een cursus, maar vanuit mijn eigen ervaring. 

Leren door te doen (en soms door te improviseren) 

Wat de richting Event binnen Organisatie & Management zo sterk maakt, is dat ik niet alleen leer hoe je een event organiseert, maar het ook effectief doe. 
Geen fictieve cases of verzonnen scenario’s, maar events waar deelnemers, partners en organisaties écht op rekenen. 

Dat betekent soms vroeg opstaan, last-minute wijzigingen en snel schakelen. Maar het betekent ook: groeien, bijleren en ontdekken waar mijn sterktes liggen. Theorie krijgt plots betekenis wanneer ik ze toepas in de praktijk. 

Hyrox: scheidsrechter zijn en alles mee in goede banen leiden 

Hyrox is zo’n event waar alles samenkomt: sport, timing en een strakke organisatie. En het zotste? Ik mocht meewerken op de dag van het event zelf. 

Ik stond niet “gewoon ergens te helpen”, maar kreeg duidelijke taken. Ik mocht scheidsrechter zijn en bij verschillende onderdelen staan om te controleren of alles correct verliep. Dat vraagt meer focus dan je denkt, want deelnemers zitten in hun eigen zone en alles gaat snel. 

Daarnaast hielp ik ook aan het onthaal: deelnemers inschrijven, praktische vragen beantwoorden en soms gewoon… water uitdelen (wat op zo’n sportevent minstens even belangrijk is als timing ). 

Wat ik hier vooral leerde? Kalm blijven en goed communiceren onder druk. Want als er ergens iets vastloopt, moet je snel schakelen. 

Special Olympics: een event met impact 

De animatie op de Special Olympics is een ervaring die bij mij echt is blijven hangen. 
Dit event draait niet alleen om organisatie, maar vooral om beleving en menselijkheid. 

Ik hielp mee zorgen voor sfeer, enthousiasme en een warme ontvangst. Soms zijn het kleine dingen – een glimlach, een aanmoediging of een high five – die een grote impact hebben. 
Hier besefte ik dat events niet altijd groots of commercieel moeten zijn om waardevol te zijn. De emotionele connectie staat centraal, en dat maakt dit event bijzonder. 

BAM-congres: professioneel en next level 

Het BAM-congres toonde mij dan weer een heel andere kant van eventorganisatie. 
Hier draait alles rond professionaliteit, structuur en netwerken. Ik kreeg een unieke inkijk in hoe een congres op hoog niveau wordt georganiseerd. 

Tijdens dit event leerde ik onder andere: 

• werken met strakke planningen 

• professioneel communiceren 

• omgaan met externe partners en gasten 

Dit was zo’n moment waarop ik voelde: dit is het echte werkveld. Spannend, maar vooral motiverend. 

Proclamatie & Business Day: achter de schermen telt ook 

Ook interne events zoals de proclamatie en Business Day waren voor mij belangrijke leermomenten. 
Ze tonen dat een sterk event niet alleen draait om wat zichtbaar is, maar vooral om wat achter de schermen gebeurt. 

Bij Business Day lag de focus op de connectie tussen studenten en het werkveld. Ik zag hoe voorbereiding, timing en communicatie samenkomen om zo’n dag vlot te laten verlopen. 
De proclamatie (zie onze uitgelichte foto) was dan weer een emotioneel moment, waarbij ik meewerkte aan de afsluiter van een traject waar studenten jarenlang naartoe hebben gewerkt. En dat gaf een trots gevoel. 

Wat deze events mij echt bijbrengen 

Door mee te werken aan al deze events leerde ik veel meer dan wat in cursussen staat: 

• verantwoordelijkheid opnemen 

• flexibel omgaan met veranderingen 

• samenwerken met verschillende persoonlijkheden 

• groeien in zelfvertrouwen 

Ik ontdekte wat bij mij past: sta ik graag in de actie of liever achter de schermen? Hou ik van structuur of van improvisatie? 
Stap voor stap voel ik me beter voorbereid op het werkveld. 

Tot slot: waarom ik voor Event koos 

De richting Event is intens, soms chaotisch, maar vooral enorm leerrijk. 
Ik leer niet alleen over events – ik maak ze mee. 

Ja, het is soms druk. Ja, soms vraag ik me af waar ik aan begonnen ben. 
Maar wanneer ik op een event sta en alles samen zie komen, weet ik: dit is het waard. 

Want leren gebeurt niet alleen in de aula. 
Soms gebeurt het midden in de actie.  

Luna Carelsberg – Student Event