De uitsteluitdaging: confronteer, overwin, groei

Heb je jezelf ooit betrapt op het uitstellen van taken tot het laatste moment, ondanks de belofte aan jezelf dat je het deze keer anders zou doen? Welkom bij de club van uitstellers. Of het nu gaat om het uitstellen van werkprojecten, het schrijven van een belangrijke opdracht (of een blog) of het opruimen van die ene rommelige kast. Uitstelgedrag komt bij iedereen wel eens om de hoek kijken.

In deze blog gaan we niet alleen op zoek naar de oorzaken en gevolgen, maar bieden we ook handvatten om die eeuwige strijd tegen uitstelgedrag te overwinnen. Dus, leg die gsm neer, duw die Netflix-lijst opzij en laten we samen de confrontatie aangaan uitstelgedrag.

Oorzaken van uitstelgedrag

Bij uitstelgedrag komen verschillende oorzaken kijken. Eén van de belangrijkste oorzaken is vaak de angst voor falen. Het idee dat onze prestaties niet aan de verwachtingen zullen voldoen, belemmert ons zicht. Deze angst zet ons ertoe taken uit te stellen. Dit zodat we niet geconfronteerd worden met die mogelijke teleurstellingen. In plaats van het risico te nemen en te falen, stellen we dat moment van confrontatie uit. Hierdoor voelen we ons tijdelijk opgelucht, maar uiteindelijk komen we terecht in de cirkel van uitstelgedrag.     
Wil je iets meer te weten komen over faalangst? Dan kan je de blog over faalangst lezen.

Nog een veelvoorkomende oorzaak is perfectionisme. Het idee om alles tot in detail perfect te hebben, kan ervoor zorgen dan we taken uitstellen. Het streven naar perfectie kan ons belemmeren te starten met een taak. Dit omdat we bang zijn dat het eindresultaat niet aan onze hoge standaarden zal voldoen.

Daarnaast kunnen we het ook hebben over motivatie en zelfdiscipline, of eerder het gebrek eraan. Als we geen duidelijk doel voor ogen hebben of als de beloning voor het voltooien van een taak niet meteen voelbaar is, ontbreekt het ons om aan de slag te gaan. Het stellen van realistische doelen en het identificeren van intrinsieke motivatie kunnen helpen om deze obstakels te overwinnen.

Als laatste zijn er nog externe factoren. De hoeveelheid van de taken kan een reden zijn waarom je liever nog even wacht met het maken ervan. Gebrek aan prioriteiten of een ongeorganiseerde omgeving kan ook bijdragen aan uitstelgedrag.

Ik stel te veel uit… wat nu?

Uitstelgedrag lijkt misschien iets onschuldig, maar de gevolgen ervan kunnen een tol eisen op zowel ons welzijn als onze prestaties. Een van de onmiddellijke gevolgen is stress en angst. Terwijl die deadline nadert, ervaren we vaak stress. Dit kan leiden tot een verminderd welzijn en zelfs fysieke symptomen zoals hoofdpijn en slaapstoornissen. Het constant uitstellen van taken brengt een spanning met zich mee die onze gemoedsrust beïnvloedt.

Productiviteit en prestaties zijn ook directe slachtoffers van uitstelgedrag. Taken niet tijdig beginnen, kan leiden tot minimale resultaten en kan eventuele professionele kansen in gevaar brengen. Daarnaast kan uitstelgedrag ook sociale relaties beïnvloeden. Het constante verschuiven van verantwoordelijkheden kan leiden tot frustratie bij collega’s, vrienden of familieleden. De teleurstelling die hieruit voortkomt, kan de kwaliteit van onze relaties beïnvloeden.

Een meer subtiele maar niet minder belangrijke impact van uitstelgedrag is het beïnvloeden van het zelfvertrouwen en de eigenwaarde. Het herhaaldelijk falen om taken tijdig af te ronden, kan leiden tot twijfels over onze bekwaamheid en waarde. Dit kan een cyclus in gang zetten, waarbij verminderd zelfvertrouwen leidt tot meer uitstelgedrag en weer omgekeerd.

Manieren om uitstelgedrag tegen te gaan

1. Doelen stellen: stel realistische doelen op korte en lange termijn. Duidelijke doelstellingen zetten, geeft een meting voor succes en kunnen motiveren om actie te ondernemen.
2. Beloningsysteem: stel kleine beloningen in na het voltooien van een taak. Deze positieve stimulans kan je motivatie verhogen en het voltooien van taken leuker maken.
3. Mindfulness en zelfbewustzijn: ontwikkel bewustzijn van je eigen gedachten en gedrag. Identificeer de excuses die leiden tot uitstelgedrag en leer ze te herkennen. Mindfulness-oefeningen kunnen je helpen in het moment te blijven en je concentratie te verbeteren.
4. Deel je doelen met anderen: Deel je doelen met een vriend, familielid of collega. Het hebben van iemand waarmee je je doelen deelt, kan de druk vergroten om verantwoording af te leggen.
5. Elimineer afleidingen: Kijk wat jouw grote tijdrovers zijn en verminder deze in je omgeving. Schakel meldingen op je telefoon uit, organiseer je werkruimte en creëer een omgeving die positief is voor focus.

Nu je meer inzicht hebt gekregen in de oorzaken en gevolgen van uitstelgedrag, is het tijd om concrete stappen te zetten naar verandering. Het besef dat uitstelgedrag niet slechts een onschuldige gewoonte is, maar een potentieel schadelijke kracht, vormt de eerste stap naar verbetering.

Als je benieuwd bent naar meer, kunnen ‘De sociale media strijd’ en/of ‘Detox day’ je al verder helpen!